Onboarding a medidaReservar una llamada

Tú pitcheas la sala. Tus setters cierran en privado, al mismo tiempo.

En un directo le hablas a toda una sala a la vez, y no llegas a trabajar a nadie en concreto. El Cierre en Paralelo separa los dos trabajos: el presentador se queda con el micrófono y sigue su pitch, mientras los moderadores-setters atienden cada lead caliente en mensaje privado. Conservas la difusión masiva del directo y ganas la personalización de una llamada uno a uno.

Reservar una llamada

El mecanismo, y el rol que lo hace funcionar

En todas las herramientas de webinar hay un chat privado, y nadie lo usa, porque nadie sabe qué hacer con él mientras el directo avanza. El Cierre en Paralelo organiza ese trabajo privado como una cadena de producción, en paralelo al pitch, mientras el impulso sigue caliente. El presentador no cambia nada en su forma de animar. Detrás, el Moderador-Setter trabaja en su propio espacio, pensado para una sola cosa: saber a quién escribirle, ahora, y por qué. Se acabó leer el chat por encima con la esperanza de ver el mensaje correcto en el momento correcto: una IA analiza sin parar, cada quince a treinta segundos, los mensajes públicos, los mensajes privados, el tiempo de conexión, los clics en la oferta, las respuestas a las encuestas, los formularios y los cuestionarios. Cada participante lleva un puntaje que se mueve en tiempo real.

El cockpit en tres paneles

A la izquierda, el chat público. A la derecha, la mensajería privada con el participante en curso. En el centro, el centro de notificaciones, y es la vista donde el setter tiene la mirada puesta todo el directo. No tiene que saltar entre lo público y lo privado intentando no perderse nada: baja una lista de acciones ya ordenadas. Las notificaciones están jerarquizadas, con un nivel de urgencia superior para lo que hay que resolver ya.

Las 11 cosas que el centro de notificaciones te sube

Cada notificación llega con la información, el contexto del lead y la acción sugerida. Esto es lo que sube hoy:

  1. Señal de compra en el chat. Alguien acaba de decir, a su manera, que está listo.
  2. Página de reserva abierta, ninguna reserva. Hizo clic, miró, no hizo nada.
  3. Horario elegido, sin confirmar. El caso que más cuesta, y el que casi nadie llega a ver.
  4. Lead calificado por su respuesta a la encuesta. Lo que acaba de responder en privado lo sube arriba de la pila.
  5. Objeción de precio.
  6. Objeción de duda. No es el precio, es la duda.
  7. Pregunta.
  8. Preguntas y objeciones recurrentes, agrupadas. La misma objeción que vuelve una y otra vez te llega en un solo bloque, no repetida por toda la sala.
  9. Spam.
  10. Lead caliente que se fue del directo. Estaba puntuado alto, ya no está.
  11. Lead activo que se volvió inactivo. Participaba, ya no dice nada desde hace un rato.

En los leads que importan, la notificación propone un enlace de WhatsApp en un clic, para ir a buscar fuera de la aplicación a alguien que acaba de irse.

Cada mensaje del chat se etiqueta solo

El chat público ya no le llega al setter como un muro de texto. Cada mensaje se etiqueta al vuelo: objeción de precio, pregunta, intención de compra, duda, spam. En una sala que escribe rápido, esa es la diferencia entre leer y clasificar. El setter ve de un vistazo qué merece una respuesta pública, qué merece un mensaje privado, y qué no merece nada.

Tratado o ignorado, y por qué nunca escribimos en tu lugar

Cada notificación lleva sus acciones: responder en privado, responder en público, marcar tratado, ignorar. Ese par tratado e ignorado no es decorativo, entrena los modelos y afina lo que subirá después. El punto importante: la notificación sube la información, el contexto y la acción sugerida, y el setter escribe su propio mensaje. No hay ningún envío automático en su lugar. La máquina detecta y ordena. El setter decide qué responder y lo escribe él mismo, con las manos en el volante.

El que habla al vacío, y la ficha de cada participante

El spam se trata con el shadowban: la persona sigue escribiendo, se ve escribir, y ya nadie la lee. El resto de la sala no se entera de nada, así que el ambiente no se rompe. Del otro lado, en la gente que importa, abres la ficha del participante y tienes la línea de tiempo con hora exacta de todo lo que hizo durante el directo. Lo que escribió, lo que respondió, en qué hizo clic, cuándo se fue. Un setter que abre una conversación privada ya sabe con quién habla.

Cuántos setters necesitas

El ratio que recomendamos: 1 setter por cada 300 a 500 inscritos. Por debajo, tu setter trabaja en vacío. Por encima, empieza a dejar pasar notificaciones que valían una cita. En volúmenes grandes, pones a trabajar a varios setters en paralelo, con las notificaciones repartidas entre ellos.

Hablemos de tu próximo directo

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