Onboarding a medidaReservar una llamada

El animador vende a toda la sala. Tus setters trabajan cada lead caliente uno a uno.

En una sala en directo, entre un cinco y un diez por ciento de los presentes escribe en el chat. El setter que se queda mirando ese chat, esperando pescar la buena señal, se pierde todo lo demás. El cockpit lo cambia por tres paneles: el chat público, el centro de notificaciones y la mensajería privada. Cada mensaje se etiqueta solo, cada lead caliente sube en el momento justo, y el setter mantiene el control de lo que escribe.

Reservar una llamada

Una lista ya clasificada, no un chat que vigilar

Un setter no tiene tiempo de analizar nada durante un directo. Se sienta ante un panel donde todo llega ordenado de antemano, actualizado cada quince a treinta segundos por una IA que trabaja detrás de él. Lee los mensajes públicos, los privados, el tiempo de conexión, los clics en la oferta, las respuestas a las encuestas, los formularios y los quizzes. Cada participante lleva un score que se mueve en directo. El setter nunca lo calcula a mano. Empieza por el más caliente y sigue el orden, sin gastar un segundo en decidir por dónde arrancar.

El rol tiene nombre: Moderador-Setter. Nunca closer, ese término quedó descartado. Mientras el animador despliega su pitch para toda la sala, el setter atiende cada lead caliente por privado, uno a uno. Un directo llega a cientos de personas a la vez, y aun así cada una recibe la atención de una llamada personal.

El cockpit en tres paneles

A la izquierda, el chat público. A la derecha, la mensajería privada con el participante abierto. En el centro, el centro de notificaciones, y ahí pasa la verdadera jornada de trabajo. Se acabó el ir y venir entre lo público y lo privado con miedo a perderse algo. El setter recorre una lista de acciones ya clasificadas, con un nivel de urgencia superior para lo que debe salir de inmediato.

Lo que el centro de notificaciones le sube

Cada notificación llega con la información, el contexto del lead y la acción sugerida. Esto es lo que cae hoy en el centro:

  1. Señal de compra en el chat. Alguien acaba de decir, a su manera, que está listo.
  2. Página de reserva abierta, ninguna reserva. Hizo clic, miró, no validó nada.
  3. Horario elegido, nunca confirmado. Eligió una franja y no la cerró.
  4. Lead calificado por su respuesta a la encuesta. Lo que acaba de responder en privado lo sube a lo alto de la pila.
  5. Objeción de precio.
  6. Objeción de indecisión. No es el precio, es la duda.
  7. Pregunta.
  8. Preguntas y objeciones recurrentes, agrupadas. La misma objeción vuelve cinco veces, el setter la ve como un solo bloque en lugar de procesarla cinco veces.
  9. Spam.
  10. Lead caliente que salió del directo. Tenía un score alto, ya no está.
  11. Lead activo que se volvió inactivo. Participaba, lleva un rato sin decir nada.

Con un lead caliente que acaba de irse, la notificación ofrece un enlace de WhatsApp en un clic, para rescatarlo fuera de la aplicación. El pago se hace en la herramienta del cliente, fuera del directo. Pero cada paso del recorrido de compra vuelve al cockpit: en el segundo en que alguien se bloquea, el setter lo sabe y decide qué escribirle.

Cada notificación lleva cuatro acciones: responder en privado, responder en público, marcar como tratado, ignorar. Marcar tratado o ignorar tiene una función: entrena a los modelos y afina lo que sube después. Hay un límite que no se toca: la máquina detecta y propone, pero el mensaje lo escribe siempre el setter. Nada sale automático en su lugar.

El chat que se etiqueta solo

Cada mensaje del chat público lleva una etiqueta automática: objeción de precio, pregunta, intención de compra, indecisión, spam. En una sala que escribe rápido, el setter clasifica de un vistazo en lugar de leer línea por línea. Ve qué merece una respuesta pública, qué merece un mensaje privado, y qué no merece nada.

El spam se trata con el shadowban: el alborotador sigue escribiendo, cree que se le ve, y ya nadie lo lee.

La ficha del participante: sabes a quién le escribes antes de la primera palabra

Antes de escribir la primera palabra, el setter mira quién tiene delante: la línea de tiempo, con cada hora marcada, de todo lo que ese participante hizo desde el inicio del directo. Lo que escribió, lo que respondió en las encuestas, en qué hizo clic, cuándo se fue si es que se fue. Empieza la conversación sabiendo ya con quién habla. No parte de cero.

Cuántos setters hacen falta, y cómo se reparten la sala

La proporción recomendada: un setter por cada trescientos a quinientos inscritos. En los volúmenes grandes, varios setters trabajan en paralelo y el sistema reparte las notificaciones entre ellos.

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